Niets uit het oog verliezen

De klant kiest niet altijd voor de goedkoopste. Hij kiest heel vaak de eerste die reageert.

De offerte wordt dezelfde dag nog verzonden, correct begroot, zonder dat u de spreadsheet opent.

Opvolging

tijd voor het opstellen van een offerte

Controle

toegestane opvolging per dossier

Meting

te controleren prijzen en hoeveelheden

GmailWhatsAppGoogle DriveLakensOdooAirtableGoogle Maps

De demonstratie

De offerte wordt opgesteld tegen uw prijzen.

Uw posten, marges en lay-out. U leest na vanaf de werf, daarna wordt ze verstuurd.

Illustratieve simulatie met voorbeeldgegevens. De getoonde cijfers, beoordelingen en posities zijn geen gemeten klantresultaten.

Offerte nr. 2417

Dakrenovatie, Huidevettersstraat 14

Tegen uw prijzen
PostBedrag
  • Bestaande dakbedekking verwijderen96 m²1 248 €
  • Sarkingisolatie, 140 mm96 m²3 264 €
  • Zinken dakbedekking met staande naad96 m²3 552 €
  • Zinkwerk, dakgoten en afvoerbuizen18 m876 €
Totaal exclusief btw0 €

Klaar voor uw controle, vanaf de werf.

Het probleem

Wat er vandaag gebeurt en hoe we het aanpakken.

De klant kiest niet altijd voor de goedkoopste. Hij kiest heel vaak de eerste die reageert.

Vandaag

Met het systeem

Schattingen worden 's avonds, na de werkdag, gemaakt, wanneer vermoeidheid ervoor zorgt dat er fouten worden gemaakt.

Het verzoek wordt bij aankomst begrepen en gestructureerd

Tussen aanvraag en verzending zitten drie tot tien dagen. De opdrachtgever heeft al elders getekend.

De kostprijsberekening is gebaseerd op uw werkelijke prijzen

Elke offerte begint met een oud bestand dat eerst moet worden gevonden en opgeschoond.

Bij veldklussen gaat hij op zoek naar de afmetingen

Niemand weet welke citaten nog op antwoord wachten.

Het document komt bij uw charter, klaar om te verzenden

Live

Er komt een aanvraag binnen. Kijk wat er daarna gebeurt.

Geanimeerd illustratief scenario: goedkeuringen en uitzonderingen worden met uw team bepaald.

WhatsAppWhatsApp+32 471 63 08 22

Uw klant

Hallo, ik wil graag een prijs voor zolderisolatie. Ongeveer 60 m², in Woluwe.

Uw offerteagent

Hallo, ik bekijk de informatie en bereid de raming voor. De oppervlakte moet nog worden gecontroleerd.

Uw offerteagent

Uw offerte is voorbereid. Ze wordt na onze controle verstuurd.

Schrijf een bericht…

Ondertussen, in uw tools

Google Maps

Adres gecontroleerd · oppervlakte vergeleken

Lakens

Uw posten en marges toegepast

Docs

Offerte opgemaakt en voorgelegd voor uw controle

HubSpot

Opvolging gepland op dag 3, 10 en 21

De offerte wordt voorbereid zonder dat u zelf alle spreadsheetvelden invult.

Het korte antwoord

Hoe bereidt u een offerte voor zonder er een hele avond aan te besteden?

De aanvraag wordt gelezen, ontbrekende informatie wordt gesignaleerd en ingestelde posten en tarieven worden toegepast. Het document volgt uw huisstijl. U controleert de inhoud en bedragen vóór verzending; de opvolging volgt de afgesproken planning.

Wat we installeren

De volledige infrastructuur voor uw proces.

Elke stap wordt gebouwd, aan uw tools gekoppeld en op uw echte situaties getest voor ingebruikname.

1

Het verzoek wordt bij aankomst begrepen en gestructureerd

E-mail, formulier, getranscribeerd gesprek, spraakbericht, foto's verzonden door de klant: alles wordt gelezen, samengevat en in een bestand geplaatst, waarbij wat nog ontbreekt om te kwantificeren.

Gekoppeld aanGmailWhatsAppGoogle Drive
2

De kostprijsberekening is gebaseerd op uw werkelijke prijzen

Uw postenbibliotheek, uurtarieven, marges, leveranciers en coëfficiënten vormen de basis. Het systeem past de ingestelde regels toe; de bedragen worden vóór verzending gecontroleerd.

Gekoppeld aanLakensOdooAirtable
3

Bij veldklussen gaat hij op zoek naar de afmetingen

Dakoppervlak, gevelafmetingen, landoppervlak, reisafstand: het systeem leest de cartografische en kadastrale gegevens en vult de kwantiteitsenquête al vóór uw bezoek in.

Gekoppeld aanGoogle MapsGoogle Drive
4

Het document komt bij uw charter, klaar om te verzenden

Lay-out, voorwaarden, opties, geldigheid, wettelijke vermeldingen. Je proefleest en verzendt. Of je laat automatisch de standaardgevallen los die je hebt gedefinieerd.

Gekoppeld aanDocsOdooStripe
5

Offertes blijven in beeld

Opvolging kan bijvoorbeeld op dag 3, 10 en 21 worden gepland, met passende tekst en stopregels. Geaccepteerde offertes worden dossiers; weigeringen worden met hun reden geregistreerd om het proces te beoordelen.

Gekoppeld aanBrevoHubSpotSlack

Opvolging van de pilot

Wat u tijdens de pilot opvolgt

Opvolging

tijd voor het opstellen van een offerte

Scope en indicator vóór de pilot vastgelegd.

Controle

toegestane opvolging per dossier

Controle op basis van toegestane gegevens en dossiers.

Meting

te controleren prijzen en hoeveelheden

Vergelijking met de beginsituatie na ingebruikname.

Orden van grootte waargenomen bij typische implementatiescenario's, gegeven om de omvang van de verandering te situeren. Dit zijn geen gemeten klantresultaten: die van u worden tijdens de audit gekwantificeerd op basis van uw gegevens.

Een voorbeeld

Een zelfstandige dakwerker

De verzoeken stapelden zich op in de brievenbus. De offertes werden op zondag verzonden, vaak een week na de aanvraag, soms nooit. Geen herinnering.

Illustratief procesvoorbeeld, zonder gemeten klantresultaten.

Uw waarborgen

Wat onder uw controle blijft.

Een systeem toegang geven raakt uw gegevens en processen. Dit zijn onze standaardwaarborgen.

U houdt de controle

We beginnen met goedkeuring voor elke actie. Alleen wat u per geval uitdrukkelijk toestaat, gebeurt zelfstandig.

Uw accounts blijven van u

Accounts, domeinen en hosting blijven op uw naam. U kunt de verbinding verbreken wanneer u wilt.

Goedkeuringen vóór gevoelige acties

Gevoelige acties verlopen via concepten en goedkeuringswachtrijen in plaats van directe wijzigingen.

Vragen

De vragen die ons worden gesteld

Wat als het cijfer verkeerd is?

Hij past jouw regels toe, niet de zijne, en niets gaat weg zonder jouw validatie totdat jij dat besluit. We beginnen altijd met systematische validatie, waarna we het in standaardgevallen versoepelen zodra het vertrouwen is gevestigd.

Mijn prijzen zijn vertrouwelijk.

Dit is precies waarom de architectuur op uw infrastructuur kan worden ingezet, zonder dat uw prijslijst uw machines verlaat.

Werkt het met mijn facturatiesoftware?

We sluiten aan bij wat u al gebruikt als er een integratie bestaat, en we bouwen de brug als die er niet is. Het wijzigen van software is geen vereiste.

Wij bekijken uw zaak voordat wij iets beloven.

Een telefoontje om te begrijpen wat u vandaag het meeste kost en om u eerlijk te vertellen of wij de juiste persoon zijn om mee te praten.