Het bedrijf laten draaien

Een bedrijf runnen met cijfers van drie weken oud is als autorijden terwijl je in de achteruitkijkspiegel kijkt.

Je weet waar het bedrijf staat zonder de zondag te besteden aan het samenstellen van cijfers.

Opvolging

rapporten volgens planning opgesteld

Controle

controleerbare bronnen en berekeningen

Meting

afwijkingen die in hun context moeten worden bekeken

Gekoppeld aanStripeBoekhoudingHubSpotAnalyticsSlackWhatsAppTelegramDatabaseLakens

De demonstratie

U stelt de vraag, het antwoord komt met de berekening.

Facturatie, bank en aankopen vergeleken. Geen extra grafiek om te interpreteren.

Illustratieve simulatie met voorbeeldgegevens. De getoonde cijfers, beoordelingen en posities zijn geen gemeten klantresultaten.

U vraagt

“Welke marge hebben we dit kwartaal op renovaties behaald?”

22 %

Gemiddelde marge

31

Afgeronde werven

2

Onder de drempel

Marge per maand

JFMAMJJASOND

22% gemiddelde marge op 31 werven. Twee drukken het geheel; ik heb ze voor u opgelijst.

Berekend op basis van uw facturatie, aankopen en ontvangsten.

Het probleem

Wat het u elke dag kost.

  • 01Het dashboard bestaat. Niemand opent het omdat het nooit up-to-date is.
  • 02De cijfers komen van vijf plaatsen en niemand heeft tijd om ze samen te voegen.
  • 03U komt erachter dat er een slechte maand is als de accountant u dat vertelt.
  • 04Elke vergadering begint met twintig minuten waarin overeenstemming wordt bereikt over de cijfers.

Wat het kost

Een bedrijf runnen met cijfers van drie weken oud is als autorijden terwijl je in de achteruitkijkspiegel kijkt.

Live

Er komt een aanvraag binnen. Kijk wat er daarna gebeurt.

Geanimeerd illustratief scenario: goedkeuringen en uitzonderingen worden met uw team bepaald.

SlackSlack#direction
UUWelke marge haalden we dit kwartaal op renovaties?
RRapportageagentIk verzamel alles, twee minuten.
RRapportageagentGemiddelde marge van 22%. Twee werven drukken het resultaat; ik heb ze opgelijst.
Bericht versturen

Ondertussen, in uw tools

Odoo

Facturen en aankopen van het kwartaal verzameld

Stripe

Ontvangsten vergeleken

Lakens

Marge per werf herberekend

Een antwoord met de berekening en bron erbij.

Het korte antwoord

Hoe houdt u zicht op uw bedrijf zonder alle cijfers handmatig samen te voegen?

Gegevens uit facturatie, bank, CRM, campagnes en planning worden via de beschikbare integraties samengebracht en gecontroleerd. U kunt vragen stellen in gewone taal en de berekening en bronnen bekijken. Afwijkingen en ontbrekende gegevens blijven zichtbaar voor controle.

Wat we installeren

De volledige infrastructuur voor uw proces.

Elke stap wordt gebouwd, aan uw tools gekoppeld en op uw echte situaties getest voor ingebruikname.

1

We zoeken naar de nummers waar ze zijn

Gegevens uit facturatie, bank, CRM, campagnes, website, planning en voorraad worden waar mogelijk samengebracht en vergeleken, met controles op de aansluitingen.

Gekoppeld aanStripeBoekhoudingHubSpotAnalytics
2

De samenvatting komt naar jou toe, en niet andersom

Elke maandagochtend in je inbox: inzendingen, afsluitingen, huidige bestanden, wat er is veranderd, wat zorgwekkend is. Kort, leesbaar en je kunt er meteen een vraag over stellen.

Gekoppeld aanSlackWhatsAppTelegram
3

Waarschuwingen vervangen monitoring

Marge die afbrokkelt op één type site, klant die te zwaar weegt op het cijfer, cashflow die krap is in zes weken, acquisitiekosten die stijgen: u bent gewaarschuwd, met de vermoedelijke oorzaak.

Gekoppeld aanSlackDatabaseLakens
4

U kunt uw gegevens in normale taal opvragen

Welke marge haalden onze renovatiewerven dit kwartaal? Het antwoord kan de berekening en bronnen tonen, zodat een medewerker het resultaat kan controleren.

Gekoppeld aanSlackLakensDatabase

Opvolging van de pilot

Wat u tijdens de pilot opvolgt

Opvolging

rapporten volgens planning opgesteld

Scope en indicator vóór de pilot vastgelegd.

Controle

controleerbare bronnen en berekeningen

Controle op basis van toegestane gegevens en dossiers.

Meting

afwijkingen die in hun context moeten worden bekeken

Vergelijking met de beginsituatie na ingebruikname.

Orden van grootte waargenomen bij typische implementatiescenario's, gegeven om de omvang van de verandering te situeren. Dit zijn geen gemeten klantresultaten: die van u worden tijdens de audit gekwantificeerd op basis van uw gegevens.

Een voorbeeld

Een groep van twee dienstverlenende bedrijven

De manager reconstrueerde zijn indicatoren één zondag per maand met de hand, op basis van vier exporten. Er is besloten op basis van cijfers van zes weken geleden.

Illustratief procesvoorbeeld, zonder gemeten klantresultaten.

Uw waarborgen

Wat onder uw controle blijft.

Een systeem toegang geven raakt uw gegevens en processen. Dit zijn onze standaardwaarborgen.

U houdt de controle

We beginnen met goedkeuring voor elke actie. Alleen wat u per geval uitdrukkelijk toestaat, gebeurt zelfstandig.

Uw accounts blijven van u

Accounts, domeinen en hosting blijven op uw naam. U kunt de verbinding verbreken wanneer u wilt.

Goedkeuringen vóór gevoelige acties

Gevoelige acties verlopen via concepten en goedkeuringswachtrijen in plaats van directe wijzigingen.

Vragen

De vragen die ons worden gesteld

Onze gegevens zijn vies.

Dat zijn ze altijd. Opschonen en verzoenen hoort bij het werk, en het is vaak wat de meest interessante kwesties aan het licht brengt.

Kunnen we de cijfers vertrouwen?

Elk weergegeven getal is herleidbaar tot de bron en het systeem toont de berekening ervan. Een nummer dat niet kan worden getraceerd, mag nooit worden gebruikt om te beslissen.

Wij bekijken uw zaak voordat wij iets beloven.

Een telefoontje om te begrijpen wat u vandaag het meeste kost en om u eerlijk te vertellen of wij de juiste persoon zijn om mee te praten.