Faire tourner la boîte

Piloter une entreprise avec des chiffres vieux de trois semaines, c’est conduire en regardant dans le rétroviseur.

Vous savez où en est l’entreprise sans passer le dimanche à assembler des chiffres.

Suivi

rapports préparés selon le calendrier

Contrôle

sources et calculs vérifiables

Mesure

écarts à examiner avec leur contexte

Branché surStripeComptabilitéHubSpotAnalyticsSlackWhatsAppTelegramBase de donnéesSheets

La démonstration

Vous posez la question, la réponse arrive avec son calcul.

Facturation, banque et achats recoupés. Pas un graphique de plus à interpréter.

Simulation illustrative avec données d’exemple. Les chiffres, avis et positions affichés ne sont pas des résultats clients mesurés.

Vous demandez

« Quelle marge on a faite sur les rénovations ce trimestre ? »

22 %

Marge moyenne

31

Chantiers clôturés

2

Sous le seuil

Marge par mois

JFMAMJJASOND

22 % de marge moyenne sur 31 chantiers. Deux tirent l’ensemble vers le bas, je vous les ai listés.

Calculé depuis votre facturation, vos achats et vos encaissements.

Le problème

Ce que ça vous coûte, tous les jours.

  • 01Le tableau de bord existe. Personne ne l’ouvre parce qu’il n’est jamais à jour.
  • 02Les chiffres viennent de cinq endroits et personne n’a le temps de les rassembler.
  • 03Vous découvrez un mauvais mois quand le comptable vous le dit.
  • 04Chaque réunion commence par vingt minutes à se mettre d’accord sur les chiffres.

Ce que ça coûte

Piloter une entreprise avec des chiffres vieux de trois semaines, c’est conduire en regardant dans le rétroviseur.

En direct

Une demande arrive. Regardez ce qui se passe ensuite.

Scénario illustratif animé : les validations et exceptions sont définies avec votre équipe.

SlackSlack#direction
VVousQuelle marge on a faite sur les rénovations ce trimestre ?
AAgent pilotageJe rassemble, deux minutes.
AAgent pilotage22 % de marge moyenne. Deux chantiers tirent vers le bas, je te les ai listés.
Envoyer un message

Pendant ce temps, dans vos outils

Odoo

Factures et achats du trimestre repris

Stripe

Encaissements rapprochés

Sheets

Marge recalculée chantier par chantier

La réponse arrive avec son calcul et sa source, pas avec un graphique.

La réponse courte

Comment savoir où en est son entreprise sans assembler les chiffres soi-même ?

Facturation, banque, CRM, campagnes et planning sont rassemblés, recoupés et réconciliés automatiquement. Vous posez votre question en langage courant et la réponse arrive avec le détail du calcul et sa source, pas avec un graphique que personne ne sait lire.

Ce qu’on installe

L’infrastructure complète, pas un bout d’automatisation.

Chaque étape est construite, branchée sur vos outils et testée sur vos cas réels avant d’être mise en service.

1

On va chercher les chiffres là où ils sont

Facturation, banque, CRM, campagnes, site, planning, stocks. Rassemblés, recoupés et réconciliés, sans que personne ne copie-colle quoi que ce soit.

Branché surStripeComptabilitéHubSpotAnalytics
2

Le récapitulatif arrive à vous, pas l’inverse

Chaque lundi matin, dans votre messagerie : entrées, sorties, dossiers en cours, ce qui a bougé, ce qui inquiète. Court, lisible, et vous pouvez poser une question dessus dans la foulée.

Branché surSlackWhatsAppTelegram
3

Les alertes remplacent la surveillance

Marge qui s’effrite sur un type de chantier, client qui pèse trop lourd dans le chiffre, trésorerie qui se tend dans six semaines, coût d’acquisition qui grimpe : vous êtes prévenu, avec la cause probable.

Branché surSlackBase de donnéesSheets
4

Vous pouvez interroger vos données en langage normal

« Quelle a été notre marge sur les chantiers de rénovation ce trimestre ? » La réponse arrive avec le détail du calcul et la source, pas un graphique que personne ne sait lire.

Branché surSlackSheetsBase de données

Suivi du pilote

Les points à suivre pendant le pilote

Suivi

rapports préparés selon le calendrier

Périmètre et indicateur définis avant le pilote.

Contrôle

sources et calculs vérifiables

Vérification sur les données et cas autorisés.

Mesure

écarts à examiner avec leur contexte

Comparaison avec le point de départ après mise en service.

Ordres de grandeur constatés sur des scénarios de déploiement type, donnés pour situer l’ampleur du changement. Ce ne sont pas des résultats clients mesurés : les vôtres se chiffrent à l’audit, sur vos données.

Un cas

Un groupe de deux sociétés de services

Le dirigeant reconstituait ses indicateurs à la main un dimanche par mois, à partir de quatre exports. Les décisions se prenaient sur des chiffres d’il y a six semaines.

Exemple illustratif de processus, sans résultat client mesuré.

Vos garde-fous

Ce qui reste entre vos mains.

Donner des accès à un système engage vos données et vos processus. Voici ce qui encadre le nôtre, par défaut.

Vous gardez la main

On démarre en validation totale. Ce qui part seul est ce que vous avez explicitement autorisé, cas par cas.

Vos accès restent à vous

Comptes, domaines et hébergement à votre nom. Vous coupez quand vous voulez, sans nous demander.

Des validations avant les actions sensibles

Les actions sensibles passent par des brouillons et des files d’attente plutôt que par des écritures directes.

Questions

Les questions qu’on nous pose

Nos données sont sales.

Elles le sont toujours. Le nettoyage et la réconciliation font partie du travail, et c’est souvent ce qui révèle les problèmes les plus intéressants.

On peut faire confiance aux chiffres ?

Chaque nombre affiché est traçable jusqu’à sa source, et le système montre son calcul. Un chiffre qu’on ne peut pas remonter ne devrait jamais servir à décider.

On regarde votre cas avant de promettre quoi que ce soit.

Un appel pour comprendre ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, et vous dire franchement si nous sommes le bon interlocuteur.