Agences immobilières

Vous payez vos leads deux fois : une fois au portail, une fois en temps perdu.

Qualification des acheteurs et des vendeurs, relance des leads et préparation des visites, avant que le concurrent réponde.

Suivi

demandes reçues des portails

Contrôle

informations à vérifier avant visite

Mesure

estimations et prochaines relances

Branché surWhatsAppGmailInstagramHubSpotDocsAirtableCalendlyGoogle AgendaBrevo

La réponse courte

Comment qualifier automatiquement les leads d’une agence immobilière ?

Chaque demande reçoit une réponse en quelques minutes, quel que soit l'horaire, puis une série de questions qui établit le budget, le financement, le délai et la zone. Les dossiers sérieux arrivent triés à l'agent ; les curieux reçoivent une réponse correcte sans mobiliser personne.

Le problème

Les points de friction · Agences immobilières

Vous payez vos leads deux fois : une fois au portail, une fois en temps perdu.

4 points que personne n’a repris depuis des mois

  • Un lead de portail non rappelé dans l'heure est un lead perdu.
  • Les agents visitent avec des acheteurs qui n'ont ni budget ni financement.
  • Les vendeurs potentiels ne sont jamais recontactés après la première estimation.
  • Le week-end, les demandes s'accumulent et personne ne répond.

En direct

Une demande arrive. Regardez ce qui se passe ensuite.

Scénario illustratif : les validations et exceptions restent à définir avec votre équipe.

WhatsAppWhatsApp+32 477 55 21 63

Un acheteur

Bonjour, l'appartement rue Vanderkindere est toujours disponible ?

Votre agent acquéreurs

Je m’en occupe tout de suite.

Écrivez un message…

Pendant ce temps, dans vos outils

WhatsApp

Toute demande reçoit une réponse en quelques minutes

HubSpot

L'acheteur est qualifié avant de mobiliser un agent

Calendly

La visite se cale et se prépare toute seule

Brevo

Les vendeurs sont suivis dans la durée

Suivi · demandes reçues des portails

Ce qu’on installe

L’infrastructure complète, pas un bout d’automatisation.

Chaque étape est construite, branchée sur vos outils et testée sur vos cas réels avant d’être mise en service.

1

Toute demande reçoit une réponse en quelques minutes

Y compris le dimanche à 22 h. C'est le seul moment où vous êtes réellement en concurrence avec les autres agences.

Branché surWhatsAppGmailInstagram
2

L'acheteur est qualifié avant de mobiliser un agent

Budget, financement, délai, bien à vendre au préalable, zone. Les réponses remplissent la fiche, pas un formulaire mort.

Branché surHubSpotDocsAirtable
3

La visite se cale et se prépare toute seule

Créneau choisi par le client, fiche du bien envoyée, rappel la veille. L'agent arrive avec un dossier déjà complet.

Branché surCalendlyGoogle AgendaWhatsApp
4

Les vendeurs sont suivis dans la durée

Une estimation sans suite entre dans une séquence longue : actualité du quartier, évolution des prix, prise de nouvelles. C'est là que se gagnent les mandats.

Branché surBrevoHubSpotGoogle Maps

Suivi du pilote

Les points à suivre pendant le pilote

Suivi

demandes reçues des portails

Périmètre et indicateur définis avant le pilote.

Contrôle

informations à vérifier avant visite

Vérification sur les données et cas autorisés.

Mesure

estimations et prochaines relances

Comparaison avec le point de départ après mise en service.

Ordres de grandeur constatés sur des scénarios de déploiement type, donnés pour situer l’ampleur du changement. Ce ne sont pas des résultats clients mesurés : les vôtres se chiffrent à l’audit, sur vos données.

Vos garde-fous

Ce qui reste entre vos mains.

Donner des accès à un système engage vos données et vos processus. Voici ce qui encadre le nôtre, par défaut.

Vous gardez la main

On démarre en validation totale. Ce qui part seul est ce que vous avez explicitement autorisé, cas par cas.

Vos accès restent à vous

Comptes, domaines et hébergement à votre nom. Vous coupez quand vous voulez, sans nous demander.

Des validations avant les actions sensibles

Les actions sensibles passent par des brouillons et des files d’attente plutôt que par des écritures directes.

Questions

Les questions qu’on nous pose

Le client sait-il qu'il parle à un agent automatisé ?

Lorsque l’agent échange directement avec un client, sa nature automatisée est annoncée clairement. Vous pouvez aussi garder un humain en première ligne, l’agent préparant les réponses en interne.

Et si le lead est un simple curieux ?

Il reçoit une réponse correcte et les informations publiques du bien. Il n'occupe pas votre agent, et il garde une bonne image de l'agence, ce qui compte le jour où il vend vraiment.

Ça se branche sur notre logiciel immobilier ?

Oui, ou sur le pont qu'on construit quand il n'existe pas. Les portails, le CRM et l'agenda sont les trois branchements qu'on fait en premier.

On regarde votre cas avant de promettre quoi que ce soit.

Un appel pour comprendre ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, et vous dire franchement si nous sommes le bon interlocuteur.