Vastgoedkantoren

U betaalt twee keer voor uw leads: eerst aan het portaal, daarna in verloren tijd.

Kopers en verkopers kwalificeren, leads opvolgen en bezichtigingen voorbereiden voordat de concurrent reageert.

Opvolging

aanvragen ontvangen via portalen

Controle

te controleren informatie vóór een bezoek

Meting

schattingen en volgende opvolgingen

Gekoppeld aanWhatsAppGmailInstagramHubSpotDocsAirtableCalendlyGoogle AgendaBrevo

Het korte antwoord

Hoe kwalificeert een vastgoedkantoor zijn leads automatisch?

Elke aanvraag krijgt binnen enkele minuten antwoord, op elk tijdstip. Daarna volgen vragen over budget, financiering, timing en regio. Serieuze dossiers komen gesorteerd bij de makelaar terecht; wie alleen rondkijkt krijgt een correct antwoord zonder iemand in te schakelen.

Het probleem

Knelpunten · Vastgoedkantoren

U betaalt twee keer voor uw leads: eerst aan het portaal, daarna in verloren tijd.

4 punten die al maanden niet zijn aangepakt

  • Een portaallead die niet binnen het uur wordt teruggebeld, is een verloren lead.
  • Makelaars begeleiden bezichtigingen met kopers die geen budget of financiering hebben.
  • Potentiële verkopers worden na de eerste schatting nooit meer gecontacteerd.
  • In het weekend stapelen aanvragen zich op en antwoordt niemand.

Live

Er komt een aanvraag binnen. Kijk wat er daarna gebeurt.

Illustratief scenario: goedkeuringen en uitzonderingen moeten nog met uw team worden bepaald.

WhatsAppWhatsApp+32 477 55 21 63

Een koper

Goedendag, is het appartement in de Vanderkinderestraat nog beschikbaar?

Uw kopersagent

Ik pak het meteen op.

Schrijf een bericht…

Ondertussen, in uw tools

WhatsApp

Elke aanvraag krijgt binnen enkele minuten antwoord

HubSpot

De koper wordt gekwalificeerd voordat een makelaar tijd vrijmaakt

Calendly

De bezichtiging wordt vanzelf gepland en voorbereid

Brevo

Verkopers worden op lange termijn opgevolgd

Opvolging · aanvragen ontvangen via portalen

Wat we installeren

De volledige infrastructuur voor uw proces.

Elke stap wordt gebouwd, aan uw tools gekoppeld en op uw echte situaties getest voor ingebruikname.

1

Elke aanvraag krijgt binnen enkele minuten antwoord

Ook op zondag om 22 uur. Dat is precies wanneer u daadwerkelijk met andere kantoren concurreert.

Gekoppeld aanWhatsAppGmailInstagram
2

De koper wordt gekwalificeerd voordat een makelaar tijd vrijmaakt

Budget, financiering, timing, een eventueel eerst te verkopen woning en regio. De antwoorden vullen het dossier aan, geen formulier waar niets mee gebeurt.

Gekoppeld aanHubSpotDocsAirtable
3

De bezichtiging wordt vanzelf gepland en voorbereid

De klant kiest een tijdstip, ontvangt de woningfiche en krijgt de dag ervoor een herinnering. De makelaar arriveert met een compleet dossier.

Gekoppeld aanCalendlyGoogle AgendaWhatsApp
4

Verkopers worden op lange termijn opgevolgd

Een schatting zonder vervolg komt in een langere opvolging terecht: buurtnieuws, prijsontwikkelingen en persoonlijk contact. Daar worden verkoopopdrachten gewonnen.

Gekoppeld aanBrevoHubSpotGoogle Maps

Opvolging van de pilot

Wat u tijdens de pilot opvolgt

Opvolging

aanvragen ontvangen via portalen

Scope en indicator vóór de pilot vastgelegd.

Controle

te controleren informatie vóór een bezoek

Controle op basis van toegestane gegevens en dossiers.

Meting

schattingen en volgende opvolgingen

Vergelijking met de beginsituatie na ingebruikname.

Orden van grootte waargenomen bij typische implementatiescenario's, gegeven om de omvang van de verandering te situeren. Dit zijn geen gemeten klantresultaten: die van u worden tijdens de audit gekwantificeerd op basis van uw gegevens.

Uw waarborgen

Wat onder uw controle blijft.

Een systeem toegang geven raakt uw gegevens en processen. Dit zijn onze standaardwaarborgen.

U houdt de controle

We beginnen met goedkeuring voor elke actie. Alleen wat u per geval uitdrukkelijk toestaat, gebeurt zelfstandig.

Uw accounts blijven van u

Accounts, domeinen en hosting blijven op uw naam. U kunt de verbinding verbreken wanneer u wilt.

Goedkeuringen vóór gevoelige acties

Gevoelige acties verlopen via concepten en goedkeuringswachtrijen in plaats van directe wijzigingen.

Vragen

De vragen die ons worden gesteld

Weet de klant dat hij met een geautomatiseerde agent praat?

Wanneer de agent rechtstreeks met een klant communiceert, wordt duidelijk vermeld dat het om een geautomatiseerde agent gaat. U kunt ook een medewerker het klantcontact laten verzorgen terwijl de agent intern antwoorden voorbereidt.

En als de lead alleen nieuwsgierig is?

Die krijgt een correct antwoord en de openbare woninginformatie. Hij neemt geen tijd van uw makelaar in beslag en houdt een goede indruk van het kantoor over, wat telt wanneer hij echt verkoopt.

Kan dit op onze vastgoedsoftware worden aangesloten?

Ja, of via een koppeling die we bouwen als die nog niet bestaat. Portalen, CRM en agenda zijn de eerste drie verbindingen die we maken.

Wij bekijken uw zaak voordat wij iets beloven.

Een telefoontje om te begrijpen wat u vandaag het meeste kost en om u eerlijk te vertellen of wij de juiste persoon zijn om mee te praten.