Boekhoud- en accountantskantoren
AI-automatisering voor boekhoudkantoren in België.
Partna rust uw kantoor uit met AI-agents om stukken te verzamelen, herinneringen voor te bereiden en documenten in uw tools te klasseren. Onze dienst betreft administratieve automatisering; fiscaal advies en boekhoudkundige goedkeuring blijven bij uw medewerkers.
stukken per dossier verzameld
ontbrekende stukken opgevolgd
uw kantoor behoudt de controle
Het korte antwoord
Hoe kan een boekhoudkantoor het verzamelen van stukken automatiseren?
Een agent volgt elke klant op via het vertrouwde kanaal, herkent ontvangen documenten, geeft ze een naam, klasseert ze in het juiste dossier en meldt wat nog ontbreekt. Uw medewerkers verwerken dossiers in plaats van stukken op te vragen. De boekhoudkundige beslissing blijft volledig bij mensen.
Het probleem
Knelpunten · Boekhoud- en accountantskantoren
AI-automatisering voor boekhoudkantoren in België.
Vandaag
Met het systeem
Het opvragen van stukken kost elke maand hele werkdagen, voor dezelfde klanten.
Ontbrekende stukken worden per dossier vastgesteld
Documenten komen binnen via e-mail, WhatsApp en foto’s, met wisselende kwaliteit.
Klanten krijgen herinneringen via hun eigen kanaal
Een vennoot besteedt avonden aan uitzoeken welke dossiers werkelijk klaar zijn.
Ontvangen documenten worden gelezen, benoemd en geklasseerd
Terugkerende klantvragen komen bij uw meest gekwalificeerde medewerkers terecht.
Routinevragen krijgen meteen antwoord
Live
Er komt een aanvraag binnen. Kijk wat er daarna gebeurt.
Illustratief scenario: goedkeuringen en uitzonderingen moeten nog met uw team worden bepaald.
WhatsApp+32 475 62 08 11Uw klant
Goedendag, ontbreken er nog documenten voor mijn aangifte?
Uw dossieragent
Ik pak het meteen op.
Ondertussen, in uw tools
Google Drive
Ontbrekende stukken worden per dossier vastgesteld
Klanten krijgen herinneringen via hun eigen kanaal
Google Drive
Ontvangen documenten worden gelezen, benoemd en geklasseerd
Slack
Routinevragen krijgen meteen antwoord
Verzameling · stukken per dossier verzameld
Wat we installeren
De volledige infrastructuur voor uw proces.
Elke stap wordt gebouwd, aan uw tools gekoppeld en op uw echte situaties getest voor ingebruikname.
Stap 1 / 4
Ontbrekende stukken worden per dossier vastgesteld
Het systeem vergelijkt per klant welke stukken voor de periode nodig zijn en welke al zijn ontvangen. De lijst met ontbrekende stukken blijft bijgewerkt.
Opvolging van de pilot
Wat u tijdens de pilot opvolgt
stukken per dossier verzameld
op basis van de vereiste stukken voor de periode
ontbrekende stukken opgevolgd
timing en stopregels afgesproken met uw kantoor
uw kantoor behoudt de controle
uitzonderingen en advies blijven bij mensen
Orden van grootte waargenomen bij typische implementatiescenario's, gegeven om de omvang van de verandering te situeren. Dit zijn geen gemeten klantresultaten: die van u worden tijdens de audit gekwantificeerd op basis van uw gegevens.
Uw waarborgen
Wat onder uw controle blijft.
Een systeem toegang geven raakt uw gegevens en processen. Dit zijn onze standaardwaarborgen.
U houdt de controle
We beginnen met goedkeuring voor elke actie. Alleen wat u per geval uitdrukkelijk toestaat, gebeurt zelfstandig.
Uw accounts blijven van u
Accounts, domeinen en hosting blijven op uw naam. U kunt de verbinding verbreken wanneer u wilt.
Goedkeuringen vóór gevoelige acties
Gevoelige acties verlopen via concepten en goedkeuringswachtrijen in plaats van directe wijzigingen.
Vragen
De vragen die ons worden gesteld
Vervangt dit onze boekhoudsoftware?
Nee. Het systeem werkt eromheen: het vult het dossier aan, volgt de klant op en bereidt stukken voor. De boekhouding blijft in uw software en bij uw medewerkers.
Wie antwoordt wanneer de klant fiscaal advies vraagt?
Altijd een mens. De agent behandelt status, deadline en ontbrekende stukken. Zodra een antwoord advies vereist, wordt de vraag doorgegeven met de verzamelde context.
Aanvaarden onze klanten automatische herinneringen?
Ze merken het zelden, omdat de herinnering via hun vertrouwde kanaal komt en precies is. Een vage herinnering of opnieuw vragen om een al bezorgd document zorgt juist voor ergernis.
Wij bekijken uw zaak voordat wij iets beloven.
Een telefoontje om te begrijpen wat u vandaag het meeste kost en om u eerlijk te vertellen of wij de juiste persoon zijn om mee te praten.