La prospection tourne même en pleine production
Cibles définies, sociétés identifiées, messages fondés sur un élément réel, relances datées. Vous validez les envois.
Branché sur
Agences web et marketing
Votre marge part dans l’opérationnel que personne ne facture.
Prospection, briefs, devis, reporting client et comptes rendus repris, pour libérer la capacité projet.
1 semaine
de production récupérée par mois
0
interruption de la prospection
Le jour même
pour le compte rendu de réunion
Branché sur
La réponse courte
Comment une agence peut-elle augmenter sa capacité sans recruter ?
La prospection tourne en continu, les briefs et les devis se préparent à partir des échanges, et les rapports clients se génèrent depuis les outils de mesure avec un commentaire rédigé. Le temps récupéré est du temps de production, qui est le seul temps facturable.
Le problème
Ce qui coince chez agences web et marketing
Votre marge part dans l’opérationnel que personne ne facture.
Aujourd’hui
Avec le dispositif
Le reporting mensuel mobilise l'équipe entière une semaine par mois.
La prospection tourne même en pleine production
La prospection s'arrête dès qu'un projet urgent arrive.
Les briefs et les devis sortent des échanges
Les comptes rendus de réunion ne sont jamais rédigés.
Le reporting client se génère et se commente
Les devis se font le soir, à partir de notes éparses.
Les comptes rendus existent enfin
En direct
Une demande arrive. Regardez ce qui se passe ensuite.
Aucune de ces étapes ne mobilise quelqu’un chez vous.
Slack#agenceVVousIl me faut le reporting de septembre pour les six clients, pour lundi.
VVotre agent reportingJe m’en occupe tout de suite.
Envoyer un message
Pendant ce temps, dans vos outils
La prospection tourne même en pleine production
Docs
Les briefs et les devis sortent des échanges
Analytics
Le reporting client se génère et se commente
Docs
Les comptes rendus existent enfin
1 semaine · de production récupérée par mois
Ce qu’on installe
L’infrastructure complète, pas un bout d’automatisation.
Chaque étape est construite, branchée sur vos outils et testée sur vos cas réels avant d’être mise en service.
Les briefs et les devis sortent des échanges
À partir des mails, des notes de réunion et des documents client. Vous corrigez, vous ne rédigez plus depuis zéro.
Branché sur
Le reporting client se génère et se commente
Chiffres consolidés depuis les outils de mesure, évolution expliquée, actions du mois listées. Prêt à relire, pas à construire.
Branché sur
Les comptes rendus existent enfin
Rédigés à partir de la réunion, avec les décisions et les prochaines étapes attribuées. Envoyés le jour même.
Branché sur
Résultats
Ce que vous voyez changer
1 semaine
de production récupérée par mois
le reporting ne mobilise plus l'équipe
0
interruption de la prospection
elle continue pendant les pics de projet
Le jour même
pour le compte rendu de réunion
au lieu de jamais
Ordres de grandeur constatés sur des scénarios de déploiement type, donnés pour situer l’ampleur du changement. Ce ne sont pas des résultats clients mesurés : les vôtres se chiffrent à l’audit, sur vos données.
Vos garde-fous
Ce qui reste entre vos mains.
Donner des accès à un système engage vos données et vos processus. Voici ce qui encadre le nôtre, par défaut.
Vous gardez la main
On démarre en validation totale. Ce qui part seul est ce que vous avez explicitement autorisé, cas par cas.
Vos accès restent à vous
Comptes, domaines et hébergement à votre nom. Vous coupez quand vous voulez, sans nous demander.
Tout est rattrapable
Les actions sensibles passent par des brouillons et des files d’attente plutôt que par des écritures directes.
Questions
Les questions qu’on nous pose
Le contenu produit est-il générique ?
Il part de vos données, de vos échanges et de votre ton. Un rapport générique se repère immédiatement, c'est exactement ce qu'on cherche à éviter.
Nos clients acceptent-ils un rapport assemblé automatiquement ?
Ils reçoivent un rapport relu et commenté par vous. Ce qui est automatisé, c'est la collecte et la mise en forme, pas l'analyse.
On utilise déjà beaucoup d'outils.
C'est le cas normal, et c'est la raison d'être du dispositif : les faire parler entre eux plutôt qu'en ajouter un.
Les chantiers qu’on reprend le plus souvent dans ce secteur
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On regarde votre cas avant de promettre quoi que ce soit.
Un appel pour comprendre ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, et vous dire franchement si nous sommes le bon interlocuteur.