De prospectie blijft draaien, ook tijdens drukke productie
Doelgroepen vastgelegd, bedrijven gevonden, berichten gebaseerd op een concreet aanknopingspunt en opvolging op vaste datums. U keurt de verzendingen goed.
Gekoppeld aan
Web- en marketingbureaus
Uw marge verdwijnt in operationeel werk dat niemand factureert.
Prospectie, briefings, offertes, klantrapportages en verslagen overnemen om projectcapaciteit vrij te maken.
Opvolging
tijd voor het opstellen van rapporten
Controle
goedgekeurde prospectiecampagnes
Meting
te controleren verslagen
Gekoppeld aan
Het korte antwoord
Hoe kan een bureau zijn capaciteit vergroten zonder aan te werven?
De prospectie loopt door, briefings en offertes worden uit gesprekken voorbereid en klantrapporten worden vanuit meettools gegenereerd met een geschreven toelichting. De vrijgekomen tijd is productietijd, de enige tijd die factureerbaar is.
Het probleem
Knelpunten · Web- en marketingbureaus
Uw marge verdwijnt in operationeel werk dat niemand factureert.
Vandaag
Met het systeem
Maandelijkse rapportage houdt het hele team één week per maand bezig.
De prospectie blijft draaien, ook tijdens drukke productie
Prospectie stopt zodra een dringend project binnenkomt.
Briefings en offertes komen voort uit de gesprekken
Vergaderverslagen worden nooit geschreven.
Klantrapportage wordt gegenereerd en toegelicht
Offertes worden 's avonds gemaakt op basis van verspreide notities.
Er zijn eindelijk vergaderverslagen
Live
Er komt een aanvraag binnen. Kijk wat er daarna gebeurt.
Illustratief scenario: goedkeuringen en uitzonderingen moeten nog met uw team worden bepaald.
Slack#bureauUUIk heb tegen maandag de septemberrapportage voor de zes klanten nodig.
UUw rapportageagentIk pak het meteen op.
Bericht versturen
Ondertussen, in uw tools
De prospectie blijft draaien, ook tijdens drukke productie
Docs
Briefings en offertes komen voort uit de gesprekken
Analytics
Klantrapportage wordt gegenereerd en toegelicht
Docs
Er zijn eindelijk vergaderverslagen
Opvolging · tijd voor het opstellen van rapporten
Wat we installeren
De volledige infrastructuur voor uw proces.
Elke stap wordt gebouwd, aan uw tools gekoppeld en op uw echte situaties getest voor ingebruikname.
Briefings en offertes komen voort uit de gesprekken
Op basis van e-mails, vergadernotities en klantdocumenten. U corrigeert in plaats van vanaf nul te schrijven.
Gekoppeld aan
Klantrapportage wordt gegenereerd en toegelicht
Cijfers uit meettools samengebracht, ontwikkelingen uitgelegd en maandelijkse acties opgesomd. Klaar om na te lezen, niet om nog op te bouwen.
Gekoppeld aan
Er zijn eindelijk vergaderverslagen
Opgesteld vanuit de vergadering, met beslissingen en toegewezen vervolgstappen. Dezelfde dag verstuurd.
Gekoppeld aan
Opvolging van de pilot
Wat u tijdens de pilot opvolgt
Opvolging
tijd voor het opstellen van rapporten
Scope en indicator vóór de pilot vastgelegd.
Controle
goedgekeurde prospectiecampagnes
Controle op basis van toegestane gegevens en dossiers.
Meting
te controleren verslagen
Vergelijking met de beginsituatie na ingebruikname.
Orden van grootte waargenomen bij typische implementatiescenario's, gegeven om de omvang van de verandering te situeren. Dit zijn geen gemeten klantresultaten: die van u worden tijdens de audit gekwantificeerd op basis van uw gegevens.
Uw waarborgen
Wat onder uw controle blijft.
Een systeem toegang geven raakt uw gegevens en processen. Dit zijn onze standaardwaarborgen.
U houdt de controle
We beginnen met goedkeuring voor elke actie. Alleen wat u per geval uitdrukkelijk toestaat, gebeurt zelfstandig.
Uw accounts blijven van u
Accounts, domeinen en hosting blijven op uw naam. U kunt de verbinding verbreken wanneer u wilt.
Goedkeuringen vóór gevoelige acties
Gevoelige acties verlopen via concepten en goedkeuringswachtrijen in plaats van directe wijzigingen.
Vragen
De vragen die ons worden gesteld
Is de geproduceerde inhoud algemeen?
Ze vertrekt van uw gegevens, gesprekken en toon. Een algemeen rapport valt meteen op; dat is precies wat we willen vermijden.
Aanvaarden onze klanten een automatisch samengesteld rapport?
Ze krijgen een rapport dat u hebt nagelezen en toegelicht. Het verzamelen en opmaken wordt geautomatiseerd, niet de analyse.
We gebruiken al veel tools.
Dat is normaal en juist de reden voor dit systeem: bestaande tools met elkaar laten communiceren in plaats van er nog een toe te voegen.
De processen die we in deze sector het vaakst aanpakken
Alle sectoren bekijken · Zakelijke dienstverlening
Wij bekijken uw zaak voordat wij iets beloven.
Een telefoontje om te begrijpen wat u vandaag het meeste kost en om u eerlijk te vertellen of wij de juiste persoon zijn om mee te praten.