L'intake se structure dès le premier contact
Nature du litige, parties, dates clés, pièces disponibles, conflit d'intérêts à vérifier. Le dossier s'ouvre déjà renseigné.
Branché sur
Cabinets d’avocats et études notariales
Le non-facturable est la première charge de votre cabinet.
Intake des dossiers, collecte des pièces, préparation et suivi administratif, avec validation humaine obligatoire.
0×
moins d'heures non facturables
0
échéance suivie de mémoire
3 %
des sorties validées par un humain
Branché sur
La réponse courte
Comment réduire le temps non facturable dans un cabinet d’avocats ?
L'intake des nouveaux dossiers, la collecte des pièces auprès des clients, la préparation des chronologies et le suivi des échéances sont pris en charge. Aucune production juridique n'est automatisée : l'agent prépare la matière, l'avocat conserve l'analyse et la décision, et toute sortie passe par une validation humaine.
Le problème
Ce qui coince chez cabinets d’avocats et études notariales
- 01Les clients envoient leurs pièces en désordre, quand ils les envoient.
- 02Reconstituer une chronologie prend des heures non facturables.
- 03Les échéances de procédure se suivent dans un agenda personnel.
- 04L'intake d'un nouveau dossier mobilise un collaborateur expérimenté.
Ce que ça coûte
Le non-facturable est la première charge de votre cabinet.
En direct
Une demande arrive. Regardez ce qui se passe ensuite.
Aucune de ces étapes ne mobilise quelqu’un chez vous.
GmailBoîte cabinetUUn nouveau clientBonjour, je souhaite vous consulter pour un litige avec mon employeur.
VVotre agent dossiersJe m’en occupe tout de suite.
Répondre à ce message
Pendant ce temps, dans vos outils
Gmail
L'intake se structure dès le premier contact
Les pièces sont réclamées, reçues et classées
Docs
La chronologie et les résumés sont préparés
Google Agenda
Les échéances ne dépendent plus d'une mémoire
2× · moins d'heures non facturables
Ce qu’on installe
L’infrastructure complète, pas un bout d’automatisation.
Chaque étape est construite, branchée sur vos outils et testée sur vos cas réels avant d’être mise en service.
Les pièces sont réclamées, reçues et classées
Demande précise au client, relance tant qu'il manque quelque chose, nommage et rangement à votre convention.
Branché sur
La chronologie et les résumés sont préparés
À partir des pièces du dossier, avec les références exactes. C'est une matière de travail pour l'avocat, jamais une conclusion.
Branché sur
Les échéances ne dépendent plus d'une mémoire
Délais de procédure, audiences, dépôts. Rappels échelonnés, avec les pièces à préparer pour chacun.
Branché sur
Résultats
Ce que vous voyez changer
2×
moins d'heures non facturables
sur l'intake et la collecte de pièces
0
échéance suivie de mémoire
chaque délai a ses rappels échelonnés
100 %
des sorties validées par un humain
c'est une règle dure, pas une option
Ordres de grandeur constatés sur des scénarios de déploiement type, donnés pour situer l’ampleur du changement. Ce ne sont pas des résultats clients mesurés : les vôtres se chiffrent à l’audit, sur vos données.
Vos garde-fous
Ce qui reste entre vos mains.
Donner des accès à un système engage vos données et vos processus. Voici ce qui encadre le nôtre, par défaut.
Vous gardez la main
On démarre en validation totale. Ce qui part seul est ce que vous avez explicitement autorisé, cas par cas.
Vos accès restent à vous
Comptes, domaines et hébergement à votre nom. Vous coupez quand vous voulez, sans nous demander.
Tout est rattrapable
Les actions sensibles passent par des brouillons et des files d’attente plutôt que par des écritures directes.
Questions
Les questions qu’on nous pose
L'agent rédige-t-il des conclusions ?
Non. Il prépare des chronologies, des résumés de pièces et des synthèses factuelles. L'analyse juridique et la rédaction restent entièrement à l'avocat, c'est autant une question déontologique qu'une question de qualité.
Et le secret professionnel ?
C'est le point qu'on cadre en premier. Hébergement possible entièrement sur vos machines, modèles ouverts en local quand aucune donnée ne peut sortir, accès minimaux et journalisation complète.
Nos dossiers sont volumineux et scannés.
Ils sont lus quand même. Reprendre l'existant, y compris mal numérisé, fait partie du chantier.
Les chantiers qu’on reprend le plus souvent dans ce secteur
Voir tous les secteurs · Professions réglementées, santé et formation
On regarde votre cas avant de promettre quoi que ce soit.
Un appel pour comprendre ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, et vous dire franchement si nous sommes le bon interlocuteur.