De intake krijgt vanaf het eerste contact structuur
Aard van het geschil, partijen, belangrijke datums, beschikbare stukken en te controleren belangenconflicten. Het dossier wordt meteen met informatie geopend.
Gekoppeld aan
Advocatenkantoren en notariskantoren
Niet-factureerbaar werk is de grootste kostenpost van uw kantoor.
Dossiers aannemen, stukken verzamelen, voorbereiden en administratief opvolgen, met verplichte menselijke goedkeuring.
Opvolging
tijd voor het verzamelen van documenten
Controle
termijnen bevestigd door het kantoor
Meting
documenten die menselijke goedkeuring vereisen
Gekoppeld aan
Het korte antwoord
Hoe vermindert een advocatenkantoor de niet-factureerbare tijd?
De intake van nieuwe dossiers, het verzamelen van stukken bij cliënten, het voorbereiden van chronologieën en het opvolgen van deadlines worden overgenomen. Juridisch werk wordt niet geautomatiseerd: de agent bereidt het materiaal voor, de advocaat behoudt analyse en beslissing en elke output wordt door een mens goedgekeurd.
Het probleem
Knelpunten · Advocatenkantoren en notariskantoren
- 01Cliënten sturen hun stukken door elkaar, als ze die al sturen.
- 02Een chronologie reconstrueren kost uren die niet kunnen worden gefactureerd.
- 03Proceduretermijnen worden in een persoonlijke agenda bijgehouden.
- 04De intake van een nieuw dossier neemt tijd van een ervaren medewerker in beslag.
Wat het kost
Niet-factureerbaar werk is de grootste kostenpost van uw kantoor.
Live
Er komt een aanvraag binnen. Kijk wat er daarna gebeurt.
Illustratief scenario: goedkeuringen en uitzonderingen moeten nog met uw team worden bepaald.
GmailKantoormailboxEEen nieuwe klantGoedendag, ik wil u raadplegen over een geschil met mijn werkgever.
UUw dossieragentIk pak het meteen op.
Dit bericht beantwoorden
Ondertussen, in uw tools
Gmail
De intake krijgt vanaf het eerste contact structuur
Stukken worden opgevraagd, ontvangen en geordend
Docs
De chronologie en samenvattingen worden voorbereid
Google Agenda
Deadlines hangen niet meer van iemands geheugen af
Opvolging · tijd voor het verzamelen van documenten
Wat we installeren
De volledige infrastructuur voor uw proces.
Elke stap wordt gebouwd, aan uw tools gekoppeld en op uw echte situaties getest voor ingebruikname.
Stukken worden opgevraagd, ontvangen en geordend
Een precies verzoek aan de cliënt, herinneringen zolang er iets ontbreekt en namen en mappen volgens uw afspraken.
Gekoppeld aan
De chronologie en samenvattingen worden voorbereid
Op basis van de dossierstukken, met exacte verwijzingen. Het is werkmateriaal voor de advocaat, nooit een juridische conclusie.
Gekoppeld aan
Deadlines hangen niet meer van iemands geheugen af
Proceduretermijnen, zittingen en indieningen. Gespreide herinneringen met de stukken die voor elk moment moeten worden voorbereid.
Gekoppeld aan
Opvolging van de pilot
Wat u tijdens de pilot opvolgt
Opvolging
tijd voor het verzamelen van documenten
Scope en indicator vóór de pilot vastgelegd.
Controle
termijnen bevestigd door het kantoor
Controle op basis van toegestane gegevens en dossiers.
Meting
documenten die menselijke goedkeuring vereisen
Vergelijking met de beginsituatie na ingebruikname.
Orden van grootte waargenomen bij typische implementatiescenario's, gegeven om de omvang van de verandering te situeren. Dit zijn geen gemeten klantresultaten: die van u worden tijdens de audit gekwantificeerd op basis van uw gegevens.
Uw waarborgen
Wat onder uw controle blijft.
Een systeem toegang geven raakt uw gegevens en processen. Dit zijn onze standaardwaarborgen.
U houdt de controle
We beginnen met goedkeuring voor elke actie. Alleen wat u per geval uitdrukkelijk toestaat, gebeurt zelfstandig.
Uw accounts blijven van u
Accounts, domeinen en hosting blijven op uw naam. U kunt de verbinding verbreken wanneer u wilt.
Goedkeuringen vóór gevoelige acties
Gevoelige acties verlopen via concepten en goedkeuringswachtrijen in plaats van directe wijzigingen.
Vragen
De vragen die ons worden gesteld
Schrijft de agent conclusies?
Nee. Hij bereidt chronologieën, samenvattingen van stukken en feitelijke overzichten voor. Juridische analyse en redactie blijven volledig bij de advocaat, zowel om deontologische redenen als omwille van de kwaliteit.
En het beroepsgeheim?
Dat leggen we als eerste vast. Volledige hosting op uw eigen machines is mogelijk, met lokale open modellen wanneer geen gegevens naar buiten mogen, minimale toegangsrechten en volledige logging.
Onze dossiers zijn omvangrijk en gescand.
Ook die worden gelezen. Bestaand materiaal overnemen, ook slecht gescand, hoort bij het project.
De processen die we in deze sector het vaakst aanpakken
Alle sectoren bekijken · Gereglementeerde beroepen, zorg en opleidingen
Wij bekijken uw zaak voordat wij iets beloven.
Een telefoontje om te begrijpen wat u vandaag het meeste kost en om u eerlijk te vertellen of wij de juiste persoon zijn om mee te praten.