Chaque demande reçoit une réponse complète, tout de suite
Programme, prérequis, dates, financement possible, modalités. Y compris le dimanche soir, quand la plupart des demandes arrivent.
Branché sur
Organismes de formation et écoles privées
Une session à moitié remplie coûte le même prix qu’une session complète.
Leads, inscriptions, convocations, attestations et relances : le cycle administratif complet d’une session.
Suivi
demandes et inscriptions en attente
Contrôle
pièces et attestations à vérifier
Mesure
délai de traitement par session
Branché sur
La réponse courte
Comment remplir ses sessions de formation sans équipe administrative supplémentaire ?
Chaque demande d'information reçoit une réponse immédiate et complète, l'inscription se fait sans allers-retours, et les convocations, rappels et attestations partent automatiquement. Les places restantes déclenchent une relance ciblée sur les prospects déjà intéressés.
Le problème
Les points de friction · Organismes de formation et écoles privées
- 01Les demandes d'information arrivent le soir et sont traitées deux jours après.
- 02Les inscriptions demandent quatre échanges pour être complètes.
- 03Les convocations et attestations se préparent à la main, session par session.
- 04Une session sous-remplie n'est jamais relancée à temps.
Ce que ça coûte
Une session à moitié remplie coûte le même prix qu’une session complète.
En direct
Une demande arrive. Regardez ce qui se passe ensuite.
Scénario illustratif : les validations et exceptions restent à définir avec votre équipe.
GmailDemandes · formationsUUn prospectBonjour, la session de mars est-elle encore ouverte, et est-elle finançable ?
VVotre agent inscriptionsJe m’en occupe tout de suite.
Répondre à ce message
Pendant ce temps, dans vos outils
Gmail
Chaque demande reçoit une réponse complète, tout de suite
Docs
L'inscription se boucle sans allers-retours
Brevo
Convocations, rappels et attestations partent seuls
Brevo
Les places restantes sont proposées aux bons prospects
Suivi · demandes et inscriptions en attente
Ce qu’on installe
L’infrastructure complète, pas un bout d’automatisation.
Chaque étape est construite, branchée sur vos outils et testée sur vos cas réels avant d’être mise en service.
L'inscription se boucle sans allers-retours
Formulaire pré-rempli, pièces demandées une seule fois, confirmation immédiate et facturation déclenchée.
Branché sur
Convocations, rappels et attestations partent seuls
À la bonne date, avec les bons documents, pour la bonne session. Y compris les relances de dossiers incomplets.
Branché sur
Les places restantes sont proposées aux bons prospects
Ceux qui avaient demandé une session complète, ceux qui n'ont pas donné suite, ceux qui ont suivi le module précédent.
Branché sur
Suivi du pilote
Les points à suivre pendant le pilote
Suivi
demandes et inscriptions en attente
Indicateur défini avant le pilote et suivi après mise en service.
Contrôle
pièces et attestations à vérifier
Indicateur défini avant le pilote et suivi après mise en service.
Mesure
délai de traitement par session
Indicateur défini avant le pilote et suivi après mise en service.
Ordres de grandeur constatés sur des scénarios de déploiement type, donnés pour situer l’ampleur du changement. Ce ne sont pas des résultats clients mesurés : les vôtres se chiffrent à l’audit, sur vos données.
Vos garde-fous
Ce qui reste entre vos mains.
Donner des accès à un système engage vos données et vos processus. Voici ce qui encadre le nôtre, par défaut.
Vous gardez la main
On démarre en validation totale. Ce qui part seul est ce que vous avez explicitement autorisé, cas par cas.
Vos accès restent à vous
Comptes, domaines et hébergement à votre nom. Vous coupez quand vous voulez, sans nous demander.
Des validations avant les actions sensibles
Les actions sensibles passent par des brouillons et des files d’attente plutôt que par des écritures directes.
Questions
Les questions qu’on nous pose
Le financement public change souvent les règles.
L'agent donne l'information et renvoie vers la source officielle. Sur un sujet qui bouge, un renvoi exact vaut mieux qu'une affirmation périmée.
Nos formations sont très différentes les unes des autres.
Le catalogue est repris tel qu'il est, avec ses prérequis et ses spécificités. C'est justement ce qui permet des réponses précises plutôt que génériques.
Peut-on garder notre plateforme pédagogique ?
Oui. Le dispositif traite l'avant et l'après : leads, inscriptions, administratif, suivi. La pédagogie reste dans votre outil.
Les chantiers qu’on reprend le plus souvent dans ce secteur
Voir tous les secteurs · Professions réglementées, santé et formation
On regarde votre cas avant de promettre quoi que ce soit.
Un appel pour comprendre ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, et vous dire franchement si nous sommes le bon interlocuteur.