Elke aanvraag krijgt meteen een volledig antwoord
Programma, vereisten, datums, mogelijke financiering en praktische afspraken. Ook op zondagavond, wanneer de meeste aanvragen binnenkomen.
Gekoppeld aan
Opleidingsorganisaties en privéscholen
Een halfvolle sessie kost evenveel als een volle.
Leads, inschrijvingen, uitnodigingen, attesten en opvolging: de volledige administratieve cyclus van een sessie.
Opvolging
openstaande aanvragen en inschrijvingen
Controle
te controleren documenten en attesten
Meting
verwerkingstijd per sessie
Gekoppeld aan
Het korte antwoord
Hoe vult u opleidingssessies zonder extra administratief personeel?
Elke informatieaanvraag krijgt meteen een volledig antwoord, inschrijven gebeurt zonder heen-en-weergemail en uitnodigingen, herinneringen en attesten worden automatisch verstuurd. Overblijvende plaatsen starten een gerichte opvolging van prospects die al interesse toonden.
Het probleem
Knelpunten · Opleidingsorganisaties en privéscholen
- 01Informatieaanvragen komen 's avonds binnen en worden twee dagen later behandeld.
- 02Er zijn vier berichtenwisselingen nodig om een inschrijving compleet te maken.
- 03Uitnodigingen en attesten worden voor elke sessie handmatig voorbereid.
- 04Een onvoldoende gevulde sessie krijgt nooit op tijd extra promotie.
Wat het kost
Een halfvolle sessie kost evenveel als een volle.
Live
Er komt een aanvraag binnen. Kijk wat er daarna gebeurt.
Illustratief scenario: goedkeuringen en uitzonderingen moeten nog met uw team worden bepaald.
GmailAanvragen · opleidingenEEen prospectGoedendag, is de sessie in maart nog beschikbaar en is financiering mogelijk?
UUw inschrijvingsagentIk pak het meteen op.
Dit bericht beantwoorden
Ondertussen, in uw tools
Gmail
Elke aanvraag krijgt meteen een volledig antwoord
Docs
De inschrijving wordt zonder heen-en-weergemail afgerond
Brevo
Uitnodigingen, herinneringen en attesten worden automatisch verstuurd
Brevo
Overblijvende plaatsen worden aan de juiste prospects aangeboden
Opvolging · openstaande aanvragen en inschrijvingen
Wat we installeren
De volledige infrastructuur voor uw proces.
Elke stap wordt gebouwd, aan uw tools gekoppeld en op uw echte situaties getest voor ingebruikname.
De inschrijving wordt zonder heen-en-weergemail afgerond
Een vooraf ingevuld formulier, documenten die maar één keer worden gevraagd, onmiddellijke bevestiging en opgestarte facturatie.
Gekoppeld aan
Uitnodigingen, herinneringen en attesten worden automatisch verstuurd
Op de juiste datum, met de juiste documenten, voor de juiste sessie. Ook de opvolging van onvolledige dossiers.
Gekoppeld aan
Overblijvende plaatsen worden aan de juiste prospects aangeboden
Mensen die naar een volle sessie vroegen, geen vervolg gaven of de vorige module volgden.
Gekoppeld aan
Opvolging van de pilot
Wat u tijdens de pilot opvolgt
Opvolging
openstaande aanvragen en inschrijvingen
Indicator vóór de pilot vastgelegd en na ingebruikname opgevolgd.
Controle
te controleren documenten en attesten
Indicator vóór de pilot vastgelegd en na ingebruikname opgevolgd.
Meting
verwerkingstijd per sessie
Indicator vóór de pilot vastgelegd en na ingebruikname opgevolgd.
Orden van grootte waargenomen bij typische implementatiescenario's, gegeven om de omvang van de verandering te situeren. Dit zijn geen gemeten klantresultaten: die van u worden tijdens de audit gekwantificeerd op basis van uw gegevens.
Uw waarborgen
Wat onder uw controle blijft.
Een systeem toegang geven raakt uw gegevens en processen. Dit zijn onze standaardwaarborgen.
U houdt de controle
We beginnen met goedkeuring voor elke actie. Alleen wat u per geval uitdrukkelijk toestaat, gebeurt zelfstandig.
Uw accounts blijven van u
Accounts, domeinen en hosting blijven op uw naam. U kunt de verbinding verbreken wanneer u wilt.
Goedkeuringen vóór gevoelige acties
Gevoelige acties verlopen via concepten en goedkeuringswachtrijen in plaats van directe wijzigingen.
Vragen
De vragen die ons worden gesteld
De regels voor overheidsfinanciering veranderen vaak.
De agent geeft informatie en verwijst naar de officiële bron. Bij veranderende regels is een correcte verwijzing beter dan een verouderde uitspraak.
Onze opleidingen verschillen sterk van elkaar.
De catalogus wordt overgenomen zoals hij is, inclusief vereisten en bijzonderheden. Juist daardoor zijn de antwoorden precies in plaats van algemeen.
Kunnen we ons leerplatform behouden?
Ja. Het systeem regelt wat ervoor en erna komt: leads, inschrijvingen, administratie en opvolging. De opleiding zelf blijft in uw platform.
De processen die we in deze sector het vaakst aanpakken
Alle sectoren bekijken · Gereglementeerde beroepen, zorg en opleidingen
Wij bekijken uw zaak voordat wij iets beloven.
Een telefoontje om te begrijpen wat u vandaag het meeste kost en om u eerlijk te vertellen of wij de juiste persoon zijn om mee te praten.